Juiste omkadering
Bewuste HR-strategie
Terug

Een slim en flexibel verlonings- en mobiliteitsplan

Rethink Mobility

KPMG rethink
Mobility

De war for talent woedt volop. Werknemers kiezen de plek waar ze willen werken in plaats van omgekeerd. Een vast loonpakket is niet meer van deze tijd. Bedrijven werpen steeds vaker een flexibel verlonings- en mobiliteitsplan in de strijd om nieuwe medewerkers aan te trekken.

‘Een digitaal platform is onmisbaar om een flexibel verlonings- en mobiliteitsplan overzichtelijk, gebruiksvriendelijk en intuïtief te houden voor alle betrokken partijen. Met de Flex Reward Tool kan elk bedrijf zijn klemtonen leggen en keuzemogelijkheden bepalen’, vertelt Olivier Vanneste, vennoot Tax & Legal bij KPMG.

‘Het is een webgebaseerde oplossing voor cafetariaplannen en flexibele mobiliteitsoplossingen. De tool speelt in op de nieuwste trends en mentaliteitsverschuivingen. Een bedrijfswagen beschouwen meer en meer werkgevers en werknemers niet meer als de eerste en enige optie. Ook het mobiliteitsbudget dat in maart in voege trad, ondersteunt deze evolutie.’

Verplaatsingsgedrag wijzigen

Hogere belastingen als gevolg van de nieuwe verbruiksnormen, een complexere vennootschapsbelasting en hogere brandstofprijzen: bedrijfswagens zijn fiscaal gevoelig duurder dan enkele jaren geleden. Ook uit duurzaamheidsovertuigingen kiezen werknemers in zowat alle bedrijven en sectoren vaker voor een fiets of step, uitbetaling in cash, het downgraden of inleveren van een bedrijfswagen of combinaties tussen alternatieve vervoermiddelen.

'Wie kiest voor een mobiliteitsbudget? Wat is het voordeel voor de werknemer? Zijn er kosten aan verbonden? De tool beantwoordt al die vragen.' Olivier Vanneste, Vennoot Tax & Legal bij KPMG

‘Onze tool beheert alles’, zegt Olivier Vanneste. ‘Wat is mijn mobiliteitsbudget? Voor welke alternatieven kan ik kiezen? Wat levert het mij op? De tool beantwoordt al die vragen. Werkgevers verlichten en automatiseren er hun administratie mee. En je kan gemakkelijk incentives integreren: bijvoorbeeld een toelage als je het openbaar vervoer neemt of carpoolt. Op die manier stimuleren bedrijven het verplaatsingsgedrag van hun medewerkers.’

Olivier Vanneste, Vennoot Tax & Legal bij KPMG

Olivier Vanneste, Vennoot Tax & Legal bij KPMG

Van kleine kmo’s tot grote ondernemingen, elke organisatie is gebaat bij een geautomatiseerd cafetaria- en mobiliteitsplan op maat. ‘Een werknemer die een kleinere bedrijfswagen neemt, extra vakantiedagen koopt of een fiets kiest in plaats van een eindejaarspremie: als hij inlogt, krijgt hij meteen een simulatie te zien met de gevolgen op zijn bruto- en nettosalaris. De tool maakt alle voordelen meteen duidelijk.’

Wie bijvoorbeeld zijn eindejaarspremie omzet in de leasing van een elektrische fiets en daarmee minstens een keer per week naar het werk rijdt, betaalt daarop geen sociale zekerheid en belastingen. Medewerkers kunnen met de software alles simuleren, aanvragen en regelen.

Automatische updates

De Flex Reward Tool slaat alle gegevens op in een database. Interne of externe partijen kunnen zich eraan koppelen. Leveranciers van onder meer bedrijfswagens, -fietsen of multimediatoestellen worden in het platform geïntegreerd.

'Personenbelasting, btw en vennootschapsbelasting: alle berekeningen gebeuren vanzelf.' Olivier Vanneste, Vennoot Tax & Legal bij KPMG

‘Dat zorgt voor minder operationeel geregel en een geautomatiseerde administratie’, besluit Olivier Vanneste. ‘Personenbelasting, btw en vennootschapsbelasting: alle berekeningen verlopen automatisch via de tool. Regelmatige software-updates garanderen dat alles volgens de meest recente fiscale en sociale zekerheidsregels gebeurt. Onze fiscalisten en advocaten, gespecialiseerd in sociaal recht, volgen alles op de voet.’

De Flex Reward Tool van KPMG werkt via een licentiemodel op basis van het aantal gebruikers. Past deze aanpak bij uw bedrijf? Vraag vrijblijvend een demo aan via www.cafetariaplan.com.

Juiste omkadering

‘Het juridische kader achter cafetariaplannen is uitdagend. Daarom is een multidisciplinaire aanpak geen overbodige luxe, juridische, fiscale, HR- en IT-aspecten bundelen in één oplossing.‘

Bewuste HR-strategie

‘Een flexibel verloning- en mobiliteitsplan helpt om personeel aan te trekken. Binnen het aanbod extralegale voordelen wordt ook een alternatieve, duurzame mobiliteit almaar belangrijker.‘